Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Christine Jäger
Wackerstraße 29
77652 Offenburg
Deutschland
Telefon: +49 781 20391407
E-Mail: info@christine-jaeger.com
Hosting-Dienstleister:
Odoo Online - [Odoo.com]
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung unserer Websites VidaFlora (Naturheilpraxis) und VidaFlow (Online-Beratung für Darmgesundheit) erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer gesetzlicher Vorschriften.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung
2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Dienst Odoo Online automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Die Speicherung erfolgt temporär in den Logfiles des Servers und wird spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
2.2 Bei Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail
Wenn Sie mit uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Betreff und Nachricht
- ggf. Telefonnummer (falls angegeben)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
2.3 Bei der Nutzung unserer Online-Beratung (VidaFlow)
Falls Sie unsere Online-Beratungsdienste in Anspruch nehmen, können zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet werden, z. B.:
- Gesundheitsbezogene Angaben (freiwillige Angabe)
- Zahlungsdaten (über Zahlungsdienstleister)
Diese Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Durchführung der Beratung genutzt. Gesundheitsbezogene Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten)
2.4 Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und das Besuchererlebnis zu verbessern. Es gibt folgende Arten von Cookies:
- Essenzielle Cookies: Notwendig für den Betrieb der Website
- Analyse- & Tracking-Cookies: Zur Verbesserung des Angebots (z. B. Google Analytics)
- Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung (falls genutzt)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen oder der Nutzung widersprechen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zu den möglichen Empfängern gehören:
- Hosting-Anbieter Odoo Online
- Zahlungsdienstleister (falls anwendbar)
- Steuerberater oder Behörden bei gesetzlichen Verpflichtungen
4. Speicherdauer und Löschung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Sobald die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Aufbewahrungsfristen:
- Geschäftliche Unterlagen: 6-10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- E-Mail-Korrespondenz: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage
- Kundenkonten: Bis zur Löschung durch den Nutzer
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Als Nutzer haben Sie folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten werden verarbeitet?
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschen Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können diese Rechte jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen.
Falls Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde.
6. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Dazu gehören:
- SSL-Verschlüsselung für sichere Datenübertragung
- Regelmäßige Backups zum Schutz vor Datenverlust
- Sichere Server-Infrastruktur durch unseren Hosting-Anbieter Odoo Online
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht.
Letzte Aktualisierung: 01.01.2025